Правительством была проведена корректировка порядка проведения специальной оценки рабочих мест в 2022 году, которые вступили в силу в марте текущего года. Изменился расчет сроков, на протяжении которых актуальна эта экспертиза. Помимо этого есть и другие изменения.
Нововведения в СОУТ 2022
Само название СОУТ (спецоценка условий труда) появилось в 2014 году. Спецоценка пришла на смену устаревшей аттестации рабочих мест. С этого момента каждое рабочее место в результате СОУТа получает определенную категорию либо подкатегорию (класс). В процессе специальной оценки условий труда эксперт устанавливает размер страховки, которую должен оплатить работодатель на каждого наемного работника. Размер страхового обеспечения напрямую зависит от условий труда, и чем они лучше, тем меньший страховой взнос руководство компании должно будет заплатить в бюджет. Если персонал занят на опасном или вредном производстве, то в таком случае сотрудники должны получить компенсацию: денежную надбавку, дополнительный отпуск либо сокращение рабочего дня.
Согласно федеральному закону от 28.12.2013 № 426-ФЗ СОУТ проводится по единому порядку. Список лиц, обязанных провести специальную оценку рабочих мест определяется в ст. 3 Закона № 426-ФЗ и в него входят все работодатели, предоставляющие рабочие места в Российской федерации.
Как изменился алгоритм СОУТ в 2022 году
Старые правила, регулирующие подачу деклараций СОУТ действовали до начала марта 2022 года. Но с 1.03.2022 алгоритм специальной оценки несколько изменился. Приказ Министерства труда № 406н от 17 июня 2021 регулирует порядок подачи деклараций по СОУТ. Изменения в порядке подачи стали необходимы в связи с изменением 8-й и 11-й статей ФЗ № 426-ФЗ, регулирующего специальную оценку условий труда. В этих статьях изменен срок, на протяжении которого спецоценка не теряет свою актуальность. Ранее спецоценка должна была проводится раз в 5 лет. Теперь этого не требуется при условии, что рабочие места по всем параметрам соответствуют задекларированным требованиям по охране труда.
По факту, приказ № 503 отменяет пятилетний срок действия декларации СОУТ. Но необходимо, чтобы рабочие места продолжали соответствовать условиям, утвержденным при проведении оценки аккредитованным центром.
Бессрочная спецоценка условий труда прекратит свое действие в следующих ситуациях:
- наступление несчастного случая на производстве;
- выявление у сотрудника профессионального заболевания;
- выявление нарушений при проверке ГИТ.
При каждом перечисленном случае руководство компании должно провести СОУТ. Новый порядок также распространяется и на уже поданные декларации, действие которых не закончилось 1 марта 2022, когда были введены новые правила. Так как декларация становится бессрочной, произошли изменения в порядке ее предоставления. Но порядок подачи сильно не поменялся. Изменения носят технический характер. Авторами поправок была проведена актуализация тестов документов, из которых удален срок действия деклараций.
Если спецоценка условий труда в 2022 году отсутствует у любой организации или индивидуального предпринимателя, Роструд может применить в их отношении определенные санкции, которые определяются категорией рабочего места.
Каким рабочим местам требуется специальная оценка?
Закон № 426-ФЗ определяет обязательную специальную оценку рабочих мест.
Категории рабочих мест, не требующих экспертизу СОУТ:
- Если работа организации организована дистанционно, то проводить специальную оценку условий труда не требуется;
- Если работодатель-физическое лицо привлекает сотрудников, но не зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя, то экспертиза также не требуется;
- СОУТ не проводится на вакантных местах;
- Религиозные организации.
Все другие рабочие места, напрямую или косвенно контролируемые работодателем, должны проходить экспертную оценку.
Штрафы
Если СОУТ отсутствует, или нарушен порядок проведения экспертизы, работодатель может подвергнуться административным санкциям в соответствии со второй частью статьи 5.27.1 Меры ответственности зависят от того, кто именно нарушил закон, а также первичное нарушение или повторное.
- Если нарушение совершило должностное лицо, то ему может быть вынесено предупреждение, либо выписан штраф в размере от 5000 рублей до10000 рублей. При повторном нарушении должностное лицо может быть дисквалифицировано на срок от 1-го до 3-х лет.
- При первичном нарушении индивидуальный предпринимателю выписывается штраф в размере от 5000 рублей до10000 рублей. При повторном нарушении ИП выплачивает либо штраф от 30000 рублей до 40000 рублей, либо приостанавливает свою деятельность на срок до 1.5 месяцев.
- При первичном нарушении юридическое лицо получает штраф в размере от 60000 рублей до80000 рублей. При повторном нарушении юридическое лицо выплачивает либо штраф от 100000 рублей до 200000 рублей, либо приостанавливает свою деятельность на срок до 1.5 месяцев.
Если в 2022 году малые предприятия не провели СОУТ, то избежать штрафов не получится. Для малого и среднего бизнеса в этом плане нет льгот и послаблений.
