СОУТ для офисных работников
Работники в офисах трудятся в комфортных условиях в сравнении с рабочими в производственных цехах, на химическом или фармацевтическом производстве. Но это не означает, что СОУТ для офисных работников не нужна. Закон 426-ФЗ предусматривает проведение проверки на соответствие требованиям санитарных правил и норм охраны труда.
Во время проведения спецоценки офисных сотрудников важным параметром микроклимата, влияющим на здоровье наемного работника, является освещенность рабочего места в темное время суток. Поэтому именно эта характеристика подлежит замерам с помощью инструментальных средств.
Для комфортного микроклимата важны также другие параметры:
Но согласно действующим нормативам эти факторы не оказывают прямого негативного влияния на здоровье, поэтому методика специальной оценки не предусматривает их анализ.
Места работы офисных работников не подлежат декларированию, так как согласно закону эта процедура предусмотрена только в том случае, если опасные факторы полностью отсутствуют и их инструментальные измерения не проводятся. Ввиду присутствия потенциально опасного фактора – световой среды – декларирование применить нельзя.
Работа сотрудника офиса не является сложной с точки зрения физической нагрузки. Однако он испытывает повышенную психологическую нагрузку, что часто приводит к депрессиям и нервозам. По результатам СОУТ для офисов, так как эти рабочие места не относятся к 3 и 4 категориям, назначить компенсации в виде сокращения рабочей недели, предоставления дополнительного отпуска или надбавки к окладу нельзя.
Поэтому применяются другие льготы:
Регулярные медицинские обследования обязательны для сотрудников, которые работают на компьютере более 50% от всего рабочего времени. Кроме того, согласно санитарным нормам и правилам (2.2.2/2.4.1340-03) необходимы дополнительные паузы:
По результатам проведения специальной оценки эксперт организации, которая проводит проверку, составляет рекомендации для офисных работников, которые обязательно должны быть учтены в организации рабочего процесса. Это необходимо для предупреждения развития профессиональных заболеваний у сотрудников.
Если у работника в офисе будет диагностировано профессиональное заболевание или его здоровье значительно ухудшается, проводится новая специальная оценка с выявлением и замером более широкого перечня опасных факторов. Она проводится для установления причины ухудшения здоровья или появления заболевания
Проведение СОУТ в офисе требует оценки минимального количества опасных факторов, поэтому стоимость услуг проверяющей организации будет меньше, чем при проверке производственных объектов. Однако при этом следует учитывать, что некоторые компании устанавливают минимальную сумму на услуги для заказчиков с малым количеством рабочих мест.
В стоимость проверки включается:
Плюсом проведения специальной оценки офисов является то, что большинство рабочих мест в них имеют аналогичные условия труда. Поэтому компания, которая проводит специальную оценку, делает скидки для заказчиков.
К аналогичным относятся такие рабочие места:
Вопрос о применении аналогии при изучении опасных факторов, влияющих на здоровье сотрудников в офисах, решается индивидуально при планировании и проведении спецоценки.
СОУТ для офисных работников так же важна, как и для сотрудников на производственных объектах. При нарушении сроков или порядка проведения спецоценки компания и должностное лицо несут ответственность по административному, а иногда и уголовному кодексу. Затраты на эту процедуру намного меньше, чем размер штрафа после проверки государственными органами. Поэтому каждому руководителю компании необходимо проверить, соблюдены ли им требования закона 426-ФЗ.