Спецоценка рабочих мест производится работодателем раз в 5 лет. Порядок его проведения, сроки и исполнители четко закреплены в законодательных актах РФ. Для оценки привлекается специализированная организация с сертифицированной лабораторией, в штате которой имеются аттестованные сотрудники. Результаты СОУТ оформляются в соответствии со статьей 15 упомянутого нормативного акта.

Перечень информации в отчетной документации

Отчет о проведенной работе по оценке рабочих мест составляет организация, привлеченная для оказания этой услуги. В отчетность включаются такие документы и информация:

Реквизиты исполнителя. Помимо названия и регистрационных данных компании, к отчету прилагаются подтверждающие документы, которые дают право на проведение проверки. Они должны удостоверять соответствие компании требованиям, перечисленным ст. 19 закона 426-ФЗ.
Список рабочих мест сотрудников на предприятии, где производилась проверка. По каждому из них указывается, есть ли опасные для сотрудника факторы, необходимость их измерения и оценки.
Карты СОУТ. В них указываются данные о классификации рабочих мест после проверочных мероприятий.
Протоколы измерений, исследований и испытаний. В них подробно описывается методика проверки, используемые измерительные приборы и лабораторное оборудование, а также полученные результаты и их сравнение с нормативными показателями.
Протоколы проверки средств защиты. Эксперт организации, которая проводит проверку, оценивает эффективность защиты наемных сотрудников с помощью масок, респираторов, спецодежды, других приспособлений для индивидуальной защиты. Также в отдельном протоколе указывается эффективность систем, обеспечивающих общую защиту рабочих от опасных факторов на производстве.
Протокол, которым подтверждается невозможность оценки определенных рабочих мест. Он составляется в случае, если провести необходимые замеры и испытания невозможно из-за опасности для жизни и здоровья работников или специалистов, проводящих проверку. В этом случае рабочие места, где не проводилась проверка, автоматически относятся к классу опасных.
Сводный отчет, в котором излагается информация о проведенной оценке.
Список и состав мероприятий, которые эксперты рекомендуют провести для предотвращения воздействия опасных факторов на сотрудников и уменьшения вреда здоровью. Мероприятия разрабатываются только для тех рабочих мест, которые оценивались в процессе проверки.
Экспертное заключение по результатам проверки.

К отчету прилагаются письменные замечания работника, которые он дал при оценке условий труда на его рабочем месте. Эта норма введена изменениями, вступившими в силу в декабре 2019 года.

Как оформляется документ

Результаты проведенной проверки оформляются в форме отчета, форма которого утверждается инструкцией Министерства труда (приказ 33н от 24.01.2014).

Отчету присваивается тот идентификационный номер, который организация получила при передаче сведений о СОУТ в общегосударственную базу данных. Данные о проводимой проверке отправляются в единый реестр в течение 5 дней с момента заключения договора о проведении спецоценки.

Результаты СОУТ, оформленные в виде отчета, подписываются членами созданной комиссии и утверждаются председателем. На это заказчику работ дается месяц с момента его составления специалистами проверяющей организации. Если один из членов комиссии не согласен с выводами, он прилагает к пакету документов собственное письменное возражение.

Если в ходе проверки не были выявлены рабочие места с опасными для здоровья факторами производства, протоколы испытаний и измерений к отчету не прилагаются.

Уведомление о результатах спецоценки

После составления и подписания отчета, в котором излагаются результаты проведенной проверки и сделанные выводы, работодатель обязан выполнить следующие действия:

Ознакомить с результатами сотрудников. Для этого отводится 30 дней с момента получения ответа. Факт ознакомления подтверждается подписью работника предприятия в ведомости. Если кто-то из сотрудников находился в отпуске, на больничном или отдыхе между рабочими вахтами, время отсутствия не включается в срок для ознакомления.
Разместить результаты на официальном сайте компании. Этот пункт выполняется только в том случае, если компания имеет свой ресурс в интернете. Публикуются только сводные данные о количестве рабочих мест, результатах оценки влияния опасных факторов, перечня мероприятий по улучшению условий работы. На это отводится 30 рабочих дней с момента подписания и утверждения отчета. При размещении необходимо проконтролировать соблюдение требований законодательства о защите персональных данных.
Передать подписанный отчет проверяющей организации. О подписании отчета компания, которая проводила СОУТ, информируется в трехдневный срок. Необходимо передать подписанные документы курьером или отослать по почте таким образом, чтобы у заказчика было подтверждение получения отчета. Допускается использование электронных способов отправки при удостоверении документа с помощью квалифицированной ЭЦП.

Если в отчете содержатся сведения, охраняемые законодательством, отправлять отчет нужно с соблюдением режима секретности.

Для чего нужны результаты СОУТ

Специальная оценка рабочих мест проводится не только для соблюдения требований закона 426-ФЗ. Правильно составленный и подписанный отчет дает заказчику несколько дополнительных преимуществ.

Защита от санкций со стороны контролирующих органов

Так как проведение спецоценки является обязанностью работодателя, невыполнение требований влечет за собой применение санкций. Они предусмотрены административным кодексом, а в случае наступления тяжких последствий – уголовным. Причем размер штрафов (самое мягкое наказание) значительно больше, чем стоимость СОУТ. Кроме того, возможно применение дополнительных санкций:

Лишение права занимать определенные должности в течение 1-3 лет;
Приостановление деятельности субъекта предпринимательства на срок до 90 суток.

Дополнительные финансовые преимущества после проведения спецоценки согласно законодательству:

Результаты проведенной спецоценки позволяют в будущем получить до 40% к страховому тарифу при страховании от профессиональных заболеваний и чрезвычайных проишествий на производстве.
После проведения специальной оценки можно уменьшить тариф дополнительного страхового взноса в пенсионный фонд или прекратить выплаты по конкретному работнику.

Если на предприятии произойдет несчастный случай, который приведет к причинению тяжкого вреда здоровью или смерти сотрудника, должностное лицо компании понесет ответственность вплоть до лишения свободы на срок до 5 лет. Наличие результатов позволяет доказать невиновность руководителя полностью или уменьшить степень его виды и наказание.

Повышение привлекательности компании для потенциальных партнеров

Нередко руководители не уделяют большого внимания проведению СОУТ, возлагая эту обязанность на нанятую организацию. Должностные лица подбирают подходящего по цене исполнителя и устраняются от участия проверки до момента подписания отчета. В результате проверки проводятся формально и поверхностно, не учитываются интересы работников и их пожелания.

От этого страдает инвестиционная привлекательность предприятия. Например, если вы хотите сотрудничать с крупными государственными или частными корпорациями («Газпром», «Роснефть», известные франшизы), необходимо внедрять и поддерживать у себя в компании те же стандарты, что и потенциальные партнеры. В том числе это касается сферы безопасности труда.

Кроме того, если компания хочет заниматься внешнеэкономической деятельностью и продавать продукцию за пределы РФ, она должна работать по системе менеджмента качества ISO 9001. Это автоматически говорит о том, что предприятие четко организовывает технологические процессы и контролирует их качество. Следовательно, он будет надежным и добросовестным партнером.

Поэтому при поиске потенциальных партнеров зарубежные предприятия и большинство отечественных компаний уже обязательно включают в состав «чек-листа» пункт, касающихся организации специальной оценки условий на рабочих местах. Те юридические лица и предприниматели, которые уделяют этому процессу повышенное внимание, имеют больше шансов на получение выгодных контрактов.

Регулирование компенсаций за опасные условия труда

Результаты проведенной специальной оценки являются основанием для назначения компенсаций работникам за то, что выполнение ими своих рабочих обязанностей негативно влияет на их здоровье. Компенсации предоставляются в такой форме:

Уменьшение длительности рабочей недели;
Предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска;
Увеличение заработной платы.

Однако в том случае, когда по результатам проверки рабочие места отнесены к 1 и 2 классу опасности, работник лишается права на компенсации. Это приносит работодателю прямую выгоду. А в случае возникновения споров с сотрудниками, в том числе в суде, всегда можно предоставить отчет СОУТ и подтвердить правильность принятого решения о снятии компенсаций.

Заключение

Результаты проведенной проверки условий труда и составленный отчет принесут пользу только в том случае, если он будет составлен на основе объективных данных. Поэтому уделите повышенное внимание поиску исполнителя с подтвержденной репутацией.

Результат СОУТ