В статье ниже будет подробно рассмотрено, в каких случаях и в какой срок нужно подавать декларацию СОУТ и все особенности, связанные с этим процессом.
В каких случаях подается декларация СОУТ?
Декларация по СОУТ подается в отношении рабочих мест с оптимальными (класс 1) или допустимыми (класс 2) условиями труда. Вне зависимости от того, признаны они таковыми по результатам идентификации или по результатам исследований и замеров. Декларация нужно подавать, даже в том случае, если класс 1 или класс 2 был установлен только на одном рабочем месте.
Каким образом подается декларация?
Как подавать декларацию
Работодатель обязан представить декларацию по установленной форме в Государственную инспекцию по труду по местонахождению своей организации или ее филиала. На это у работодателя есть 30 рабочих дней с даты утверждения отчета по спецоценке.
Декларацию можно подать:
- на бумажном носителе лично или по почте с описью вложения и с уведомлением о вручении;
- в электронном виде на сайте Роструда в разделе “Работодателю – Реестр деклараций соответствия условий труда”, заверив ее при этом квалифицированной электронной подписью.
Отказать в принятии декларации трудинспекция может только лишь по одному основанию — если данная декларация была заполнена не по установленной форме. В таком случае, бумажная декларация трудовой инспекцией будет возвращена работодателю по почте в течение 10 рабочих дней. В этом случае ее необходимо заполнить по форме и заново направить ее в трудовую инспекцию.
Срок действия декларации
Декларация СОУТ действует в течение 5 лет с момента утверждения отчета о специальной оценке.
Срок действия декларации продлевается на следующие 5 лет, если в это время на рабочем месте:
- не было несчастного случая с работником либо несчастный случай произошел по вине третьих лиц;
- у работника не было выявлено профессионального заболевания в результате воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов;
- не было выявлено трудовой инспекцией нарушений требований охраны труда.
В этих трех случаях действие декларации прекращается в отношении только того рабочего места, на котором они выявлены. Тогда на этом рабочем месте нужно провести внеплановую спецоценку в течение 6 месяцев:
- со дня, когда произошел несчастный случай или было выявлено профессиональное заболевание;
- со дня получения предписания трудовой инспекции о проведении внеплановой спецоценки из-за нарушения требований охраны труда.
Скорее всего, класс вредности по итогам такой внеплановой спецоценки на рабочем месте повысится и сдавать новую декларацию в отношении этого рабочего места уже не придется. Но если все же условия труда по результатам внеплановой спецоценки будут признаны оптимальными (класс 1) или допустимыми (класс 2), то в отношении этого рабочего места надо будет подать в трудовую инспекцию новую декларацию.
