Специальная оценка условий работы наемных работников на рабочих местах проводится исключительно организацией, которая имеет право на оказание этих услуг согласно закону 426-ФЗ. Руководители предприятий при выборе исполнения учитывают только наличие соответствующих разрешительных документов и цену СОУТ. Рассмотрим, достаточно ли этого для выбора подходящего исполнителя, который проведет оценку в соответствии с действующими регламентами.

Как формируется цена на услуги по СОУТ

Если прибегнуть к поиску организаций, которые проводят специальную оценку, с помощью поисковых систем Яндекс или Google, найдутся тысячи предложений для различных регионов России. Стоимость услуг для каждого рабочего места варьируется в широком диапазоне и начинается, если верить рекламе, с отметки в 500-600 рублей. Дополнительно для привлечения клиента исполнители предлагают скидки, бонусы и прочие маркетинговые акции.

Но на самом деле такие низкие цены предусмотрены только для тех компаний, у которых общее количество рабочих мест превышает 300-400 штук, из которых большинство – с аналогичными условиями труда. Связано это с трудоемкостью процесса выявления опасных факторов на производстве или в офисе, а также необходимостью использования дорогостоящего измерительного и лабораторного оборудования для их оценки.

Низкая стоимость оценки рабочего места – в пределах 1800 рублей предусмотрена для офисов и других подобных объектов. В этом случае инструментальные исследования заключаются только в проверке параметров освещения, ветровых потоков, тяжести и напряженности трудового процесса. Начальная стоимость, указанная в прайс-листах, изменяется в меньшую сторону только для заказчиков, у которых число рабочих мест превышает 50. Я

Средняя стоимость услуг становится больше при увеличении перечня опасных факторов и сложностей их замера. В этом случае цена составляет 2,5-3,5 тыс. рублей за одно. Окончательная сумма зависит от того, какие из факторов нужно измерить для оценки их влияния на здоровье человека.

Самая высокая стоимость услуг устанавливается для проверки рабочих мест, на которых присутствуют опасные факторы химического или биологического происхождения. Мало кто из исполнителей имеет необходимое лабораторное оборудование для проведения замеров и исследований. Отсутствие конкуренции позволяет таким организациям ставить цены выше средних по рынку.

Что влияет на окончательную стоимость услуги

Факторами, влияющими на стоимость специальной оценки, являются:

Количество рабочих мест на предприятии или у индивидуального предпринимателя, которые нужно оценить во время проверки;
Характер работ, выполняемых сотрудниками на рабочих местах;
Количество и типы опасных факторов, влияющих на здоровье человека на производстве или в офисе;
Сложность работ по инструментальному измерению опасных факторов и лабораторному исследованию;
Расположение компании, на которой нужно проводить проверку, относительно крупных населенных пунктов и мест нахождения головных офисов исполнителей работ.

Процентное соотношение затрат в цене за услуги

Организации, которые проводят проверку рабочих мест по заказу руководителей юридических лиц или частных предпринимателей, самостоятельно формируют цену на услугу и включают в нее собственные затраты. Законодательством не регламентируется порядок образования стоимости, максимальные и минимальные суммы.

Цена рассчитывается по такой схеме:

10% стоимости – это идентификация факторов на производстве или в офисных помещениях, которые могут представлять опасность для здоровья;
50% стоимости – инструментальное измерение идентифицированных факторов и проведение лабораторных исследований. Для этого сотрудники исполнителя выезжают на объекты, так как дистанционно провести необходимые мероприятия невозможно.
40% стоимости – составление отчетной документации о проведенных проверках.

Существенные условия договора

Для защиты прав заказчика при заказе услуги о проведении специальной оценки рабочих мест составляется договор. В этом документе обязательно указываются такие существенные условия:

Предмет договора. По документу исполнитель обязан провести мероприятия по оценке условий труда на объектах заказчика. Необходимо указать, что в процессе оценки обязательно идентифицируются и оцениваются опасные факторы, а также составляются необходимые отчеты.
Приложение. К договору обязательно прилагается техническое задание, в котором перечисляются все выполняемые мероприятия и требования к ним.
Срок договора. При составлении соглашения важно согласовать срок выполнения оценки и случаи, при которых он может быть продлен. Часто исполнители указывают низкую цену и маленькие сроки проведения работ, но затем неоправданно затягивают проверки. Ответственность за это должна быть предусмотрена в документе.

СОУТ проводится только организациями, которые имеют аккредитацию на оказание этих услуг. Во избежание ответственности со стороны контролирующих органов заказчик должен удостовериться в наличии разрешительных документов. Также необходимо проверить, находится ли исполнитель в реестре организаций, оказывающих услуги по СОУТ. Его ведет Минтруда России.

Советы по выбору исполнителя

Низкая цена СОУТ не должна быть определяющим фактором при выборе организации для проведения спецоценки. Советы, приведенные ниже, помогут выбрать надежного исполнителя, который подойдет к исполнению договора качественно и в соответствии с требованиями закона 426-ФЗ.

Соответствие требованиям нормативно-правовых актов о наличии экспертов с разрешительными документами не является гарантией того, что компания качественно выполняет работы. В погоне за скоростью и увеличением прибыли исполнитель может допускать ошибки в выявлении опасных факторов и измерении их влияния. Особенно важно следить за тем, чтобы эксперты не составляли отчеты по шаблонам. Заказчик платит за индивидуальную работу, поэтому вправе требовать полноценного исследования рабочих мест и степени влияния на здоровье человека, а не простого «переписывания» отчетов других компаний.

Не рекомендуется обращаться за помощью к специалистам, которые готовы провести необходимые проверки в срок 5-6 дней. В погоне за скоростью теряется качество оценки, что может привести к несчастному случаю или более тяжелым последствиям. Если на производстве произойдет ЧП, контролирующие государственные органы будут тщательно исследовать документацию по специальной оценке условий труда. В случае обнаружения ошибок привлекать к ответственности будут компанию и должностного лица. Поэтому экономия на цене и скорости проведения работ выльется в штраф до 50 тыс. рублей. Кроме того, в большинстве случаев компании, декларирующие краткие сроки проведения оценки, чаще всего нарушают их.

Стоимость СОУТ значительно ниже средней по рынку. Учитывая трудоемкость работ по спецоценке, стоимость услуги не может быть низкой. Чаще всего такая сумма устанавливается на базовые работы, после чего заказчику выставляются дополнительные счета за различные действия. Например, выезд экспертов на производство, составление документации. Либо они навязывают услуги. Например, не составляют отчетную документацию до того, как сотрудники заказчика пройдут обучение по охране труда. Рекомендуется тщательно проверять договор на наличие в нем пункта о возможности увеличения стоимости услуг в процессе их оказания.

Организации, которые проводят проверку, могут предложить низкую стоимость СОУТ, но проводят ее без выезда на производственные объекты. Это является прямым нарушением требований действующего регламента. Результаты оценки не будут объективными, что влечет за собой ответственность для должностных лиц. Без выезда проводится только идентификация и декларирование. Но если опасные факторы выявлены, их нужно измерить и оценить влияние на работника. Сделать это без посещения предприятия невозможно.

Указание на то, что исполнитель работ по оценке условий труда оказывал услуги известным брендам, не является гарантией качества работ для вашей компании. Встречаются ситуации, когда исполнитель оказывал услугу по низкой цене для известной торговой марки, но делал это для рекламы. Это не значит, что СОУТ на вашем предприятии будет проведен с такой же тщательностью и по такой же низкой цене.

Значительно сэкономить на оплате услуг по специальной оценке можно за счет аналогичных рабочих мест. К ним относятся места работы с одинаковыми условиями, на которых работает от 2 человек и более. Исполнители работ снижают цену за каждое рабочее место пропорционально их общему количеству.

Заключение

Цена СОУТ – важный фактор, который влияет на выбор компании по проведению оценки. Однако определяющим фактором должна быть надежность исполнителя и качество проводимых ими работ.